部门介绍

【活动部 EVENT DIVISION】

主要负责活动前期策划,保持 CSSA 历年经典活动,同时在原有基础上加以改进和完善; 每年 提出新的活动方案,为活动前期做好充足的规划准备,以及在活动期间进行场地的布 置和现 场的安排,全程跟进,现场执行,确保活动顺利进行 活动后总结归纳活动报告

【赞助部 SPONSORSHIP DIVISION】

主要负责独立撰写小型赞助商合同,并且独自与小型赞助商洽谈并签约;签约后能与 Mar- keting 及时联络,确保更新赞助商信息;发掘潜在赞助商,并积极与其保持联络;撰 写大型赞 助商 proposal;扫街活动,与大型赞助商谈判等等,同时确保洽谈赞助基金的完整

【技术部 IT & DESIGN DIVISION】

 

主要负责 CSSA 日常技术管理,包括宣传前 中 后期所需要宣传材料设计与制作,CSSA 通讯交流工具管理,CSSA 网站 微信维护与建设,以及解决其他部门进行工作中所遇到关 于技术方面问题与困难

 

【人事部 HUMAN RESOURSE DIVISION】

主要负责秋季和暑季的人事招新,从前期统计名单到招新后整理各部门名单,年中年末进 行 人事考核 人员培训 部门之间的协调等工作 具体可以分为四大方面:人事招新 人 事考 察 人员培训 人事安排 部门总体事务由部长统筹,两位副部长分管部门其他重要事宜

【采购部 SUPPORT & SECURITY DIVISION】

主要负责物资的购买 调配 维护以及保存;同时负责社团 Locker 和办公室的更新,确 保社 团的后勤保障,并以表格的形式对物资进行记录,尤其在活动前期售票及活动现场布置;在活 动的时候负责租用 布置场地,并且及时做好活动记录;安排人员值班,保存值班记录

【市场部 MARKETING DIVISION】

主要负责在社交平台上对 CSSA 的活动 赞助商等进行宣传,以及在各个平台上树立 CSSA 健康 积极 向上的正面形象 除此之外,市场部还负责其他除线上平台外的实体宣传范 围,例如 Booth 售票,贴海报等 旨在建立 CSSA 形象以及维护与其他社团之间良好的友谊 关系

【财务部 FINANCE DIVISION】

主要负责管理 CSSA 财务,充分了解并监督 CSSA 的收入和支出;参与每次活动的预算, 对开 销全程跟进,负责活动结束后的报销;统筹校内外各项 Funding 的申请 我们立志通 过更加 完善的责任分工与更加规范的制度建立起完整的财务系统,为社团的运作和发展提供支持

【公关部 PUBLIC RELATIONS DIVISION】

 

主要负责拓展与维护 CSSA 对外事务,是一个微缩的外交部,也是一个危机解决部门 在 公 关部,你可以接触到各个社团的同学 各个企业的高管 社区的负责人以及媒体的代表 这里是一个向外的窗口,帮助你置身大学校园,放眼于整个社会,提供更大的机会和平台

【学术部 ACADEMICS DIVISION】

学术部专注于与教授和TA建立联系 为新生答疑解惑 邀请校领导 科技精英参与学术交 流 接待协助国内外高校及用人单位招聘人员 为考虑将来继续读研的本科生搭建接触未 来导师和研究方向的桥梁 为想谋职的研究生争取获取工作机会第一手资料的优势 希望 新一年里学术部帮助更多人找到心仪的导师 梦想的工作 可靠的伙伴.

【会友部 ALUMNI ASSOCIATION DIVISION】

主要负责将会友资源进行整合,建立系统性的会友维系

和管理网络,通过官方推动组织的 传 承工作,从而在组织不断扩大的同时保持相应的凝聚力,并且为组织成员带来长期的潜 在回 馈 CSSA 在过去三十五年积累了丰富的会友资源,部分会友在多伦多华人社区影响力巨大